Regulamin

POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1.Rajd na Orientację Nocny Marek (zwany dalej Rajdem) jest rajdem sportowo – turystycznym.
2.Organizatorem Rajdu jest Stowarzyszenie Klub Sportowy rajdkonwalii.pl.
3.Miejsce Rajdu:
a.trasa Rajdu poprowadzona będzie na terenie Puszczy Bydgoskiej;
b.biuro i baza Rajdu  - ZS nr 28 ulica Kromera w Bydgoszczy
4.Rajd odbędzie się w dniach 18-19 listopada 2017 r. , bez względu na warunki atmosferyczne.
5.Cele Rajdu:
a.sprawdzenie granic własnej wytrzymałości i odporności psychicznej;
b.popularyzacja imprez na orientację, jako doskonałej formy niekonwencjonalnego wypoczynku;
c.upowszechnienie kultury fizycznej, sportu oraz turystyki;
d.wymiana doświadczeń przez sympatyków imprez na orientację;
e.praktyczne potwierdzenie własnych umiejętności w posługiwaniu się mapą i kompasem;

WARUNKI UCZESTNICTWA:

6.W Rajdzie może uczestniczyć każda zainteresowana, pełnoletnia osoba.
7.Osoby niepełnoletnie w wieku 14-17 lat mogą uczestniczyć w Rajdzie tylko za zgodą osób powyżej 21 roku życia.
8.Udział w Rajdzie jest dobrowolny. W Rajdzie uczestnicy startują na własną odpowiedzialność niezależnie od warunków pogodowych zastanych na trasach Rajdu i w razie wypadku nie będą dochodzić oni odszkodowania od Organizatorów. Fakt ten odnotowuje się poprzez podpisanie deklaracji zamieszczonej jako załącznik do formularza zgłoszeniowego.

ZGŁOSZENIA:

9.Uczestnicy zgłaszają się na zawody poprzez wypełnienie formularza umieszczonego na stronie internetowej zawodów.
10.Warunkiem umieszczenia na liście zawodników dopuszczonych do udziału w Rajdzie jest opłata wpisowego oraz dokonanie zgłoszenia na stronie zawodów.
11.Wpisowe na Rajd wynosi:

Trasa Płatne do 12 września Płatne do 12 października Płatne później
AR (zespół) 150 zł 180 zł 210 zł
Trasa piesza 60 zł 70 zł 80 zł

Jeśli zespół/zawodnik zgłosi się na zawody i uiści wpisowe a następnie zrezygnuje ze startu, powinien poinformować o tym Organizatora. Zespoły, które zgłoszą absencję do 5. listopada 2016 roku, otrzymują zwrot w wysokości 80%. Zespoły, które poinformują o wycofaniu się do 14. listpada 2016 roku – otrzymują zwrot w wysokości 50% wpłaconego wpisowego. Po tym terminie wpłacone wpisowe przepada na rzecz Organizator.

 

12.W ramach wpisowego organizatorzy zapewniają:
a.nocleg w warunkach turystycznych (własny śpiwór i karimata);
b.nagrody dla najlepszych;
c.kolorową mapę z zaznaczonymi PK;
d.numery startowe dla wszystkich zawodników;
e.ciepły posiłek na mecie;
f. kajaki i wiosła na etapie kajakowym trasy AR

ZASADY PRZEPROWADZANIA RAJDU:

13.Rajd rozgrywany będzie na trzech trasach:
a.Trasa piesza – trasa wliczana do Pucharu Polski w Pieszych Maratonach na Orientację - trasa piesza 50km
b.AR – rajd przygodowy z co najmniej trzema dyscyplinami: rower, bieg, kajak.

14.Podstawowym celem rajdu jest to, aby w limicie czasowym (16h dla i AR oraz 8h dla trasy pieszej), potwierdzić obecność na jak największej liczbie Punktów Kontrolnych (PK)
15.Start wszystkich uczestników odbywa się jednocześnie, po czym uczestnicy zmierzają do mety non-stop.
16.Wszelkie przerwy na trasie i w bazie Rajdu są wliczane w czas przejścia trasy i można korzystać z tego przywileju bez ograniczeń.
17.Używanie map innych niż dostarczone przez Organizatorów (w tym map w postaci cyfrowej w urządzeniach nawigacji satelitarnej) jest zabronione. Uczestnik, który używa niedozwolonych map zostanie zdyskwalifikowany.
18.Warunkiem sklasyfikowania uczestnika jest odnalezienie i potwierdzenie jednego PK trasy oraz oddanie karty startowej na mecie Rajdu.
19.Ustalanie kolejności na mecie rajdu:
a.wyżej sklasyfikowaniu są zawodnicy, którzy zgromadzili większą ilość PK
b.w przypadku tej samej liczby punktów o kolejności decyduje czas

WYPOSAŻENIE UCZESTNIKÓW

20.Uczestnik powinien (ale nie musi) posiadać:
a.kompas;
b.latarkę (obowiązkowo);
c.telefon komórkowy (obowiązkowo);
d.dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość (obowiązkowo);
e.ubezpieczenie NNW;
f.przybory medyczne (plaster, bandaż, wodę utlenioną, folię NRC itp.).
g. kask na trasie rowerowej (obowiązkowo)
h. przednie i tylne światło na trasie rowerowej (obowiązkowo)

POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

21.Uczestnicy w czasie trwania Rajdu mają prawo, iść oraz odpoczywać wedle własnej woli. Aby przebycie danej trasy było „czyste” uczestnicy nie mogą korzystać z żadnego środka lokomocji. Uczestnicy nie mogą również korzystać ze zorganizowanej pomocy osób trzecich nie będących uczestnikami Rajdu oraz urządzeń do nawigacji satelitarnej.
22.Używanie urządzeń do nawigacji satelitarnej jako pomocy nawigacyjnej jest zabronione. Używanie urządzeń do nawigacji satelitarnej dozwolone jest jedynie w celu zapisu śladu (tracka) do wykorzystania po rajdzie oraz do pomiaru parametrów ruchu (prędkości, kierunku i odległości).
23.Protesty można składać w formie pisemnej lub elektronicznej od momentu ogłoszenia wyników wstępnych do 7 dni po Rajdzie (liczy się data wysłania protestu) do Sędziego Głównego. Protesty zostaną rozpatrzone w ciągu 7 dni, po czym zostanie ogłoszona oficjalna klasyfikacja końcowa Rajdu.
24.Wszystkich uczestników obowiązuje bezwzględne, obowiązkowe odmeldowanie się po Rajdzie w jeden z poniżej podanych sposobów:
a.na mecie (w przypadku ukończenia rajdu),
b.w bazie rajdu (w przypadku zejścia lub zjechania z trasy),
c.telefoniczne w Biurze Zawodów, dzwoniąc pod numer telefonu znajdujący się na mapach (w przypadku zejścia lub zjechania z trasy bez przybycia do bazy Rajdu).
25.Odmeldowanie podyktowane jest względami bezpieczeństwa. W przypadku nie spełnienia tego obowiązku uczestnik może zostać obciążony kosztami podjętej akcji ratowniczej.
26.Organizatorzy nie zapewniają transportu dla uczestników, którzy rezygnują z kontynuowania trasy. W miarę możliwości Organizatorzy mogą przewieźć uczestników do bazy Rajdu. Czas oczekiwania na transport może być jednak bardzo długi.
27.Obowiązuje zakaz rozpalania i palenia ognisk na terenach leśnych, poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych i terenach prywatnych. Za szkody wyrządzone wobec uczestników przez osoby trzecie jak i odwrotnie Organizator nie odpowiada.
28.Obowiązuje nakaz przestrzegania przepisów prawa, a w szczególności przepisów ruchu drogowego oraz przepisów przeciw-pożarowych. Za skutki naruszenia tych przepisów uczestnik odpowiada osobiście.
29.Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do posiadana i okazywania na wezwanie Organizatorów ważnego dowodu tożsamości.
30.Numer startowy, wydawany w Biurze Zawodów przed startem należy podczas trwania Rajdu obowiązkowo nosić w widocznym miejscu na klatce piersiowej, plecach albo plecaku.
31.Organizatorzy mają prawo wycofać z trasy uczestnika Rajdu, w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuowania wysiłku fizycznego podczas Rajdu oraz w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego regulaminu.
32.Wszyscy uczestnicy Rajdu wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz ich imienia i nazwiska w relacjach z Rajdu zamieszczanych w mediach oraz materiałach promocyjnych Organizatorów, Patronów i Sponsorów oraz wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych na potrzeby organizowanych przez Klub Sportowy rajdkonwalii.pl imprez i rajdów jak również na ich gromadzenie w bazach danych Klub Sportowy rajdkonwalii.p zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. 133/97, poz. 883). Zgadzają się również na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój adres e-mail zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 144/02, poz. 1204).
33.Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany regulaminu, o czym uczestnicy zostaną poinformowani najpóźniej przed startem.